Informationen für Arbeitgeber

Merkblatt für Arbeitgeber

Alles Wichtige auf einen Blick

Auf dieser Seite haben wir für Sie die wichtigsten Informationen zum Thema Erntehelfer versichern zusammengefasst:

Einen kurzen Überblick, was Sie bei der Beschäftigung von Erntehelfern wissen sollten, finden Sie auf den folgenden Seiten:

Allgemeine Informationen zum Versicherungsschutz

Wer kann versichert werden?

Versichern können Sie Ihre Saisonarbeitskräfte:

mit ausländischer Staatsbürgerschaft, die sich nur vorübergehend in Deutschland aufhalten.
mit deutscher Staatsbürgerschaft, wenn sie seit mehr als 2 Jahren ihren ständigen Wohnsitz im Ausland haben und sich nur vorübergehend in Deutschland aufhalten.

die bei der Einreise in Deutschland arbeitsfähig sind.

Wichtig: Versicherbar sind Personen zwischen dem 18. und dem 70. Lebensjahr, die in Deutschland nicht sozialversicherungspflichtig sind.

Welche Abschlussfrist ist zu berücksichtigen?

Der Antrag ist spätestens innerhalb von 14 Tagen nach der Einreise des Erntehelfers in Deutschland zu stellen. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Abschluss des Vertrages nicht mehr möglich.

Das Datum der Einreise ist auf Verlangen nachzuweisen.

Wann beginnt der Versicherungsschutz?

Der Versicherungsschutz beginnt frühestens am Folgetag der Meldung des Erntehelfers bei der Würzburger Versicherungs-AG. Daher sollten Sie den Erntehelfer noch vor seiner Einreise in Deutschland melden. So hat der Erntehelfer bei der Einreise sofortigen Versicherungsschutz.

Wann und wie ist der Beitrag zu zahlen?

Der Beitrag ist sofort nach Erhalt des Versicherungsscheins, spätestens jedoch zum Versicherungsbeginn fällig.

Der Versicherungsbeitrag wird per SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto abgebucht. Bei Antragsstellung erteilen Sie uns hierfür ein SEPA-Lastschriftmandat.

Was müssen Sie bei einer Verlängerung des Aufenthaltes veranlassen?

Bei der Verlängerung der Saisonarbeit kann während des laufenden Versicherungsvertrages eine Verlängerung der ursprünglichen Versicherungsdauer bis zur Höchstversicherungsdauer (Ende des sozialversicherungsfreien Zeitraums) beantragt werden. Der Antrag auf Verlängerung muss vor dem vereinbarten Versicherungsablauf bei der Würzburger vorliegen.

Für einen privaten Aufenthalt des Erntehelfers direkt im Anschluss an seine berufliche Saisonarbeitertätigkeit, können Sie als Betrieb eine Verlängerung des Versicherungsschutzes für maximal 90 Tage beantragen. Dieser Antrag ist spätestens 14 Tage vor Ablauf der regulären Versicherungsdauer zu stellen und bedarf der Zustimmung der Würzburger Versicherungs-AG.

Was tun, wenn der Erntehelfer vorzeitig abreist?

Bricht der Erntehelfer seinen Aufenthalt in Deutschland vorzeitig ab, kann der für die entsprechende Zeit nicht verbrauchte Beitrag zurückvergütet werden. Hierfür müssen Sie innerhalb von 14 Tagen nach Ende des Aufenthaltes einen schriftlichen Antrag bei der Würzburger Versicherungs-AG stellen und ggf. auf Verlangen die vorzeitige Beendigung des Aufenthaltes nachweisen.

Die Leistungen

Wir leisten für:

Medizinisch notwendige ambulante ärztliche Heilbehandlungen nach GOÄ
Schmerzstillende Zahnbehandlung einschließlich Zahnfüllungen in einfacher Ausführung und Reparaturen von notwendigen Inlays und vorhandenem Zahnersatz nach GOZ
Ärztlich verordnete Medikamente, Verbandmittel und Heilmittel
Ärztlich verordnete Hilfsmittel infolge eines Unfalls (z.B. Gehstütze, Rollstuhl)
Medizinisch notwendige Behandlung wegen Schwangerschaftsbeschwerden und -komplikationen
Notwendiger Transport zur erforderlichen Erstversorgung und Transport in das nächsterreichbare Krankenhaus zur stationären Behandlung
Medizinisch sinnvoller und vertretbarer Rücktransport ins Heimatland
Stationäre Behandlung einschließlich unaufschiebbarer Operationen (ohne Wahlleistungen)

Wir leisten nicht für:

Behandlungen, deren Notwendigkeit bei Reiseantritt feststand oder die wegen einer bereits vor Reiseantritt ärztlich diagnostizierten Erkrankung erfolgen
Vorsorge- und Kontrolluntersuchungen
Ärztlich verordnete Strahlen-, Licht- und sonstige physikalische Behandlungen
auf Vorsatz beruhende Krankheiten und Unfälle, sowie für deren Folgen
bei Selbstmord oder Selbstmordversuch, sowie für Entziehungsmaßnahmen bei einer Suchterkrankung
Behandlungen von HIV-Infektionen
Kur- und Sanatoriumsbehandlungen
Zahnersatz jeglicher Form, Einlagefüllungen, Kronen, kieferorthopädische Leistungen und implantologische Zahnleistungen

Wir leisten 100 % der Kosten im ambulanten, zahnärztlichen und stationären Leistungsbereich. Die Unterscheidung der beiden Tarife liegt ausschließlich in der Höhe des erstattungsfähigen Gebührensatzes nach der jeweils gültigen amtlichen Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und Zahnärzte (GOZ). Bei Komfort bis zum 2,3-fachen Satz und bei Klassik bis zum 1,7-fachen Satz.

...anders aus Überzeugung!

Vorgehen im Leistungsfall

Bitte melden Sie uns den Leistungsfall telefonisch, per Mail oder per Post:

Folgende Informationen benötigen wir für die Bearbeitung des Leistungsfalls:

Name des Erntebetriebes (Arbeitgeber)
Versicherungsscheinnummer der Erntehelferversicherung (können Sie der Police entnehmen)
Name und Geburtsdatum des Erntehelfers
Diagnose/Krankheitsbezeichnung
Behandlungsdauer
behandelnder Arzt bzw. behandelndes Krankenhaus inkl. den Leistungen
Bankverbindung, auf welche die Leistung erstattet werden soll

Wichtige Hinweise zum Thema Unfallversicherung

Melden Sie einen Unfalltod innerhalb von 48 Stunden bei der Würzburger Versicherungs-AG, auch wenn der Unfallschaden bereits gemeldet ist.